Standarty Ochrony Maloletnich

STANDARTY OCHRONY MAŁOLETNICH
 W KOMÓRKACH DZIAŁAJĄCYCH PRZY
FUNDACJI „BĄDŹ DOBROCZYŃCĄ” W OPOLU
 

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Fundacji jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik Fundacji traktuje dziecko
z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Fundacji, realizując te cele, działa
w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Fundacji oraz swoich kompetencji.

ROZDZIAŁ I

OBJAŚNIENIE TERMINÓW

§ 1

1. Przez komórki działające przy Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” należy rozumieć Centrum Porad Interdyscyplinarnych i Placówkę Wsparcia Dziennego „Parasol”.
2. Pracownikiem Fundacji jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
3. Współpracownikiem jest osoba zatrudniona w Fundacji na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysta, wolontariusz lub osoba współpracująca nieodpłatnie na innych zasadach.
4. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
5. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
6. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
7. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
8. Czynem karalnym jest zachowanie człowieka uznane za społecznie szkodliwe, które stanowiłoby przestępstwo, gdyby zostało popełnione przez osobę w wieku powyżej 17 roku życia. Osoba poniżej 17 roku życia (nieletni) nie ponosi odpowiedzialności karnej, lecz odpowiada za takie zachowania przed sądem rodzinnym
   w trybie postępowania w sprawach nieletnich, a nie postępowania karnego. Postępowanie w sprawach nieletnich zmierza do wychowania nieletniego sprawcy,
   a nie ukarania go.
9. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez Zarząd Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” pracownik lub współpracownik pracujący w oparciu o stałą umowę, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie w pomieszczeniach Fundacji oraz
   w pomieszczeniach i na terenie Placówki Wsparcia Dziennego „Parasol”.
10. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony to wyznaczony przez Zarząd Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” pracownik lub współpracownik pracujący w oparciu o stałą umowę, sprawujący nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich
    w komórkach działających przy Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu. 
11. Stała umowa zawarta z pracownikiem lub współpracownikiem to umowa zawarta na rok i dłużej.
12. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

ROZDZIAŁ II

ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE
NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA DZIECI

§ 2

1. Pracownicy Fundacji posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Fundacji podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia
   i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy Fundacji monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
4. Pracownicy i współpracownicy Fundacji znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko ustalone w instytucji. Zasady stanowią załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
5. Rekrutacja pracowników Fundacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.

ROZDZIAŁ III

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU

§ 3

1. Osoby zatrudnione w Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz wolontariusze/ stażyści) muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi, w szczególności dotyczące:

1. wykształcenia,
2. kwalifikacji zawodowych,
3. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

2. W każdym przypadku Fundacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Instytucja powinna zatem znać:

1. imię (imiona) i nazwisko,
2. datę urodzenia,
3. dane kontaktowe osoby zatrudnianej.

3. Wolontariuszem może być osoba wyłącznie w wieku powyżej 13 roku życia. Umowę z wolontariuszem poniżej 18 roku życia zawiera się za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego tej osoby.

4. Każdy pracownik/współpracownik przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków podaje dane osobowe, które następnie służą do wykonania obowiązku określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym
(t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 152 ze zm.) i sprawdzenia pracownika/ współpracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. W aktach osobowych pracownika/współpracownika przechowuje się wydruk pierwszego oraz ostatniego sprawdzenia osoby w Rejestrze. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać zatrudniona.

5. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika/współpracownika postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione przeciwko dzieciom należy niezwłocznie odsunąć go od wszelkich form kontaktu z dziećmi i przenieść na stanowisko pracy, na którym kontakt ten nie występuje lub rozważyć zakończenie umowy z tą osobą.

ROZDZIAŁ VI

PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU KRZYWDZENIA DZIECI

§ 4

1. W przypadku podjęcia przez pracownika Fundacji podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony wyznaczonej przez Zarząd Fundacji „Bądź Dobroczyńcą”
2. Interwencja prowadzona jest przez osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony lub przez wyznaczoną przez niego osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
3. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby odpowiedzialnej za Standardy Ochrony, wówczas interwencja prowadzona jest przez Prezesa Fundacji „Bądź Dobroczyńcą”
   w Opolu
4. W interwencji mogą wziąć udział specjaliści, w szczególności psycholog i pedagog, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
5. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów. Kartę załącza się do akt osobowych dziecka.
6. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich informuje rodziców/opiekunów prawnych dziecka o ewentualnej konieczności zgłoszenia przez Fundację „Bądź Dobroczyńcą” podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura "Niebieskie Karty" –
   w zależności od zdia­gnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji )
7. Po poinformowaniu rodziców/opiekunów prawnych przez osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich – zgodnie z punktem poprzedzającym –osoba ta składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek
   o wglądw  sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich lub do ośrodka pomocy społecznej o konieczności założenia procedury Niebieskiej Karty”
   w rodzinie.
8. Wszyscy pracownicy Fundacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje
   z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
9. W pomieszczeniach Fundacji i w pomieszczeniach Placówki Wsparcia Dziennego „Parasol” wyeksponowane są informacje dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci
   i młodzieży. ​

ROZDZIAŁ V

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU DZIECKA

§ 5

1. Fundacja Bądź Dobroczyńcą uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
2. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
3. Pracownicy i współpracownicy Fundacji mają obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarzają, oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
4. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
5. Pracownik jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka
   i udostępniania tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego, powołanego
   w trybie Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
6. Wolontariusze oraz osoby zatrudnione na krótkoterminowych umowach cywilnoprawnych nie powinni mieć dostępu do danych osobowych wrażliwych.
7. Współpracownicy pracujący w oparciu o stałe umowy cywilnoprawne (rok i dłużej) mogą mieć dostęp do danych osobowych wrażliwych pod warunkiem uprzedniego zawarcia umowy powierzenia przetwarzania tychże danych.
8. Wszyscy pracownicy i współpracownicy Fundacji przed podjęciem pracy lub współpracy są obligatoryjnie szkoleni z przepisów i zasad dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 6

1. Pracownikowi lub współpracownikowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) przebywającego w pomieszczeniach Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” i na terenie Placówki Wsparcia Dziennego „Parasol” bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik lub współpracownik Fundacji może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez uprzedniej wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

     § 7

1. Upublicznienie przez pracownika/współpracownika Fundacji wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.
3. Jeśli rodzice lub opiekun prawny nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, należy z wyprzedzeniem ustalić z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi,  
   w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.

ROZDZIAŁ VI

ZASADY DOSTĘPU DZIECKA DO INTERNETU

§ 8

1. Jednostka, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
2. W pomieszczeniach Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” i na terenie Placówki Wsparcia Dziennego „Parasol” dostęp dziecka do internetu możliwy jest:
   1. pod nadzorem pracownika lub współpracownika na zajęciach komputerowych lub
   2. bez nadzoru pracownika lub współpracownika – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się w pomieszczeniach Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” i w Palcówce Wsparcia Dziennego „Parasol” (dostęp swobodny),
   3. za pomocą sieci wifi organizacji, po podaniu hasła.
3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika lub współpracownika, pracownik/współpracownik ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Pracownik/współpracownik czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć.
4. W miarę możliwości Fundacja prowadzi z dziećmi cykliczne (przynajmniej raz na rok) szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.

§ 9

2. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa jednostki była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.
3. Wymienione w pkt. 1 oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego pracownika w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu.
4. Wyznaczony pracownik przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik/współpracownik stara się ustalić kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
5. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik przekazuje Zarządowi Fundacji, który aranżuje dla dziecka rozmowę na temat bezpieczeństwa w internecie.
6. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rozmowy Zarząd Fundacji uzyska informacje, że dziecko jest krzywdzone, podejmuje działania opisane w rozdziale IV niniejszych Standardów.

ROZDZIAŁ VII

MONITORING

§ 10

1. Odpowiedzialny za Standardy Ochrony Małoletnich w komórkach działających przy Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu.  jest Zarząd Fundacji.
2. Zarząd Fundacji jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały ich naruszenia oraz za proponowanie zmian w dokumencie.
3. Zarząd Fundacji przeprowadza wśród pracowników raz na dwa lata ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
4. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w organizacji.
5. Zarząd Fundacji dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników
   i współpracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Prezesowi Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu.
6. Raport z monitoringu jest podstawą do wprowadzenia zmian w Strategii Ochrony Małoletnich.

ROZDZIAŁ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 11

1. Standardami Ochrony Małoletnich w komórkach działających przy Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu.  objęci są wszyscy pracownicy i współpracownicy  zatrudnieni
   w Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu
2. Każdy pracownik/współpracownik Fundacji ma obowiązek zapoznania się i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich w komórkach działających przy Fundacji „Bądź Dobroczyńcą” w Opolu.